忘年会の案内!ポイントと例文を紹介

公開日: : 最終更新日:2015/08/13 基本・マナー・ルール ,

忘年会(bingo)

忘年会の幹事を任された方、お店やゲーム、賞品などはどうしようか?などを一番に考えがちですが、案内文もとても大事です。案内文次第で盛り上がりも参加人数も変わってくることだってあります。そして、案内文にもマナーがあります。ここでは、案内文について押さえておきたいことについて紹介します

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ポイントは?

せっかくの忘年会。楽しい時間を過ごすためにも明るくさわやかな、受け取った人が行ってみたくなるような楽しい雰囲気が伝わるようなものを心がけましょう。そして、わかりやすく親切に書きます。概要は、文章よりも箇条書きの方がよいです。日時、時間、場所は一目瞭然でわかるようにしましょう。
そして、出欠を尋ねる場合は、なるべく早めに遅くとも1か月前までに回答が得られるようにしましょう

また、往復はがき以外で案内する場合は、出欠の返事を受け取る人の連絡先や連絡方法を忘れずに記入しましょう。メールで案内する場合、件名に概要と「要返信」「○月○日まで」などと付け加えておくと、すぐに開いてくれて対応しやすくなります。

他にも、開催場所の地図や行き方のURLなどを載せると親切ですし、出欠の締切だけでなくキャンセルの締切も書いておくとよいでしょう。

 

例文を紹介

例文その①職場の忘年会

毎日お仕事お疲れ様です。
今年も残すところあとわずかとなりました。
早速ですが、恒例の忘年会の日時が下記の通り決まりましたのでご連絡申し上げます。
今回の幹事は○○が行いますのでよろしくお願いします。

1. 日時  12月20日(土) 19:30〜
2. 場所  ○○苑
  JR ○○駅 東口 徒歩2分 tel.03-0000-0000
  ○○苑のHP http://xxxx.xxxx.xx
3. 参加費 男性 4,000円 女性 3,000円

当日は豪華賞品(はずれなし)の当たるビンゴゲーム、幹事による余興なども用意しております。
原則ゲームは全員参加となっておりますので、よろしくお願いします。
当日の出欠については、このメールの返信にて、12月9日までに 山本あてお知らせください。
件名を変えずに送信お願いします。出欠の変更については12月17日までに連絡お願いします。

………………………
システム部 山田(内線001)
E-mail:xx@xxxx.xxxx.xx
携帯 090-0000-0000
………………………

 

親しい間柄の場合は、もう少しくだけても良いです。「忘年会を企画しました!」「飲んで食べて大いに盛り上がりましょう。」などの表現を使うことをおすすめします。

 

例文その②宿泊の場合

朝夕は日増しに寒くなって参りましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか?
さて、早速ですが今年も恒例の忘年会の季節となりました。今年は、○○温泉に一泊しようと思います。
一年間の垢を流し、心ゆくまで語り合いましょう。皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご出席下さい。

=======================================
1. 日時:○月○日(○曜日) ○時〜
2. 場所:○○荘(場所はURL参照)http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
3. 集合場所 ○○駅 ○○時(送迎バス利用)
4. 会費 男性10,000円、女性8,000円
(なお、宴会のみの場合は5,000円となります。宿泊なしで帰宅される場合も、○○駅まで送迎バスが出ます )
=======================================

出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。 会費は当日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに○をつけてください
( )出席・宿泊あり
( )出席・宴会のみ
( )欠席
[お名前         ]

……………………………………
幹事:山田
E-mail:**@**.**(tel.000-000-0000)

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